Une écriture comptable passée en fin de période pour imputer les produits et charges à la période correcte, corriger des erreurs ou refléter des charges à payer, produits constatés d’avance, évaluations et estimations conformément à la comptabilité d’exercice.

Principe

Appliquer la comptabilité d’exercice et le principe de corrélation afin que les produits et charges soient reconnus dans la période où ils sont encourus ou acquis ; utiliser des ajustements documentés pour aligner les soldes comptables avec les politiques et bases d’évaluation.

Démonstration

En fin de mois, constater une provision pour salaires non payés : débiter Charges de Personnel, créditer Dettes de Salaires à Payer en indiquant le calcul justificatif ; comptabiliser une écriture d’ajustement pour étaler mensuellement l’assurance prépayée de Charges d’Assurance à partir du Compte d’Assurances Payées d’Avance.

Mauvaise application

Employer les écritures d’ajustement pour dissimuler des opérations, manipuler rétroactivement les résultats, ou omettre de documenter le fondement et le calcul de l’ajustement ; ou utiliser à tort ces écritures pour déplacer des opérations récurrentes hors des systèmes source.

Conséquence

Des écritures d’ajustement appropriées conduisent à des états financiers reflétant la périodicité économique des opérations, produisent des résultats de période précis et laissent une trace documentée pour les auditeurs et réviseurs.

Inversion

Le contraire consisterait à tenir les comptes en base de trésorerie sans constatations de charges ou produits à la fin de la période, ou à passer des écritures d’annulation visant à neutraliser des ajustements antérieurs le trimestre suivant pour éviter une reconnaissance correcte.

Limite

Comprend les charges à payer, produits constatés d’avance, amortissements, provisions, évaluations et corrections en fin de période ; exclut les écritures opérationnelles courantes qui proviennent et restent dans les systèmes transactionnels et exclut les ajustements purement fiscaux sauf s’ils sont requis pour la reconnaissance en états financiers.

Tension sémantique

Tension entre considérer une écriture comme enregistrement opérationnel courant et la considérer comme écriture d’ajustement impliquant jugement et estimation ; des contrôles doivent distinguer clairement les deux pour prévenir les abus.

Synthèse

L’écriture d’ajustement est une écriture de fin de période qui applique la comptabilité d’exercice en affectant produits et charges à la période correcte, corrigeant les soldes et documentant les estimations et règles d’évaluation sous-jacentes.