Eine Buchung am Periodenende, um Erträge und Aufwendungen der richtigen Periode zuzuordnen, Fehler zu korrigieren oder Rückstellungen, Abgrenzungen, Bewertungen und Schätzungen nach der Periodenabgrenzung zu erfassen.

Prinzip

Anwendung der Periodenabgrenzung und des Matching-Prinzips, sodass Erträge und Aufwendungen in der Periode erfasst werden, in der sie anfallen oder verdient werden; dokumentierte Anpassungen verwenden, um Buchungssalden an Bilanzierungsgrundsätze und Bewertungsgrundlagen anzupassen.

Demonstration

Zum Monatsende eine Abgrenzung für unbezahlte Löhne buchen: Aufwand Löhne (Soll) und Rückstellungen Löhne (Haben) mit Berechnungsnachweis; eine Anpassungsbuchung vornehmen, um vorausbezahlte Versicherungen monatlich von Vorauszahlungen auf Versicherungsaufwand umzubuchen.

Fehlanwendung

Anpassungsbuchungen verwenden, um Transaktionen zu verschleiern, Ergebnisse rückwirkend zu manipulieren oder die Begründung und Berechnung der Anpassung nicht zu dokumentieren; oder Anpassungen missbräuchlich einsetzen, um wiederkehrende operative Buchungen aus den Quellsystemen zu entfernen.

Konsequenz

Angemessene Anpassungsbuchungen führen zu Abschlüssen, die die wirtschaftliche Periodenzuordnung widerspiegeln, ergeben korrekte Periodenergebnisse und liefern eine dokumentierte Spur für Prüfer und Prüfungen.

Umkehrung

Das Gegenteil wäre die Führung auf Kassabasis ohne periodengerechte Abgrenzungen oder das Erzeugen von Stornobuchungen, die vorherige Anpassungen in der folgenden Periode aufheben, um eine ordnungsgemäße Erfassung zu vermeiden.

Abgrenzung

Beinhaltet Abgrenzungen, Vorausbuchungen, Abschreibungen, Rückstellungen, Bewertungen und Korrekturen zum Periodenende; schließt Routinebuchungen aus operativen Systemen aus und steuerbedingte Anpassungen, sofern diese nicht für die Abschlusserstellung erforderlich sind.

Semantische Spannung

Spannung besteht zwischen der Betrachtung als routinemäßige operative Buchung und als anpassungsbedürftige Buchung mit Ermessensspielraum; Kontrollen müssen die Typen klar unterscheiden, um Missbrauch zu verhindern.

Synthese

Eine Anpassungsbuchung ist eine Periodenendbuchung, die die Periodenabgrenzung sicherstellt, indem sie Erträge und Aufwendungen zeitgerecht zuordnet, Salden korrigiert und die zugrundeliegenden Bewertungsentscheidungen dokumentiert.