Un asiento contable realizado al cierre de un periodo para imputar ingresos y gastos al periodo correcto, corregir incorrecciones o reflejar devengos, diferencias temporarias, valoraciones y estimaciones conforme a la contabilidad por devengo.

Principio

Aplicar la contabilidad de devengo y el principio de correlación para reconocer ingresos y gastos en el periodo en que se devengan o generan; usar ajustes documentados para alinear saldos contables con políticas y bases de medición.

Demostración

Al cierre del mes, registrar una devengación por salarios no pagados: debitar Gasto de Sueldos y acreditar Pasivo por Sueldos Devengados con cálculo de soporte; registrar un asiento de ajuste para prorratear mensualmente un seguro prepagado desde Prepagados a Gasto de Seguros.

Aplicación incorrecta

Usar asientos de ajuste para ocultar transacciones, manipular utilidades retroactivamente o no documentar la justificación y cálculo del ajuste; o usar ajustes indebidamente para trasladar transacciones operativas recurrentes fuera de los sistemas fuente.

Consecuencia

Los asientos de ajuste adecuados resultan en estados financieros que reflejan la temporalidad económica de las transacciones, producen resultados periódicos precisos y dejan una pista documentada para auditores y revisores.

Inversión

El reverso sería llevar todo en base de efectivo sin devengos ni diferimientos de fin de periodo, o crear asientos de reversión que anulen ajustes previos en el siguiente periodo para evitar una correcta imputación.

Límite

Incluye devengos, diferimientos, amortizaciones, provisiones, valoraciones y correcciones de fin de periodo; excluye asientos operativos rutinarios originados y mantenidos en sistemas transaccionales y excluye ajustes exclusivamente fiscales salvo que sean necesarios para la presentación financiera.

Tensión semántica

Existe tensión entre considerar una entrada como registro operativo rutinario y considerarla un ajuste que incorpora juicio y estimación; los controles deben distinguir claramente ambos tipos para prevenir el uso indebido.

Síntesis

El asiento de ajuste es la anotación de cierre de periodo que aplica la contabilidad por devengo al asignar ingresos y gastos al periodo correcto, corrige saldos y documenta las estimaciones y bases de medición que sustentan los importes reportados.