Le processus consistant à comparer et à aligner les montants budgétés enregistrés avec les écritures transactionnelles, les prévisions et les soldes comptables sous-jacents afin d'expliquer et de résoudre les écarts avant la communication finale.

Principe

Garantir que les chiffres budgétés sont traçables jusqu'aux pièces justificatives et que toutes les différences sont documentées, justifiées et corrigées ou acceptées par l'autorité compétente.

Démonstration

Rapprocher le rapport budgétaire mensuel d'un service en faisant correspondre les bons de commande engagés, les factures réelles, les charges à payer et les dépenses prévues avec les postes budgétaires, puis produire des écritures d'ajustement ou des notes pour les écarts inexpliqués.

Mauvaise application

Utiliser le rapprochement uniquement comme un contrôle ponctuel après la clôture annuelle plutôt que comme un contrôle continu, ce qui entraîne de grands écarts inexpliqués et des actions correctives tardives.

Conséquence

Lorsqu'il est correctement réalisé, le rapprochement budgétaire améliore la précision des budgets, réduit les dépenses non autorisées et fournit des éléments fiables pour les décisions de gestion et les rapports réglementaires.

Inversion

Un processus qui ignore volontairement le détail transactionnel et considère les totaux budgétaires publiés comme faisant foi sans en rechercher les pièces justificatives.

Limite

Couvre la mise en correspondance et l'explication des différences budget/réel; exclut la définition des hypothèses budgétaires initiales, l'audit externe des états financiers et les rapprochements bancaires qui n'affectent pas les lignes budgétaires.

Tension sémantique

Proche du rapprochement financier (comptes bancaires ou grands livres) mais se distingue par son focus sur l'autorisation budgétaire, les engagements et l'explication des écarts plutôt que sur la seule exactitude des soldes bancaires ou du grand livre.

Synthèse

Le rapprochement budgétaire est une activité de contrôle récurrente qui rattache les affectations budgétaires aux preuves transactionnelles et aux prévisions, produisant des explications d'écarts documentées pour soutenir des rapports et une gouvernance fiables.