Ein Kostenansatz, der direkte und anteilige Gemeinkosten einem spezifischen, identifizierbaren Auftrag, Vertrag oder Los zuordnet und Kosten auf Auftragsebene verfolgt, um die Auftragsrentabilität zu bestimmen und Fakturierung und Kontrolle zu unterstützen.

Prinzip

Kosten (Material, Arbeit, Gemeinkostenzuschläge) auf auftragsspezifischer Basis mittels Auftragsscheinen oder Konten erfassen, sodass jeder einzelne Auftrag oder jedes Projekt die eingesetzten Ressourcen widerspiegelt.

Demonstration

Ein Hersteller von Spezialmöbeln eröffnet ein Auftragsblatt für einen maßgefertigten Tisch, erfasst direktes Holz, Lackierarbeit und zugeordnete Maschinenstunden für diesen Auftrag, um die Gesamtkosten zu ermitteln und den Verkaufspreis zu bestimmen.

Fehlanwendung

Mehrere kleine Aufträge unter einer einzigen Auftragsnummer zusammenfassen oder indirekte Zuordnungen nicht korrekt erfassen, wodurch tatsächliche Kosten verschleiert und die Rentabilitätsanalyse einzelner Aufträge verfälscht wird.

Konsequenz

Richtiges Auftragskostenrechnen führt zu präziser Rechnungsstellung, verlässlicher Rentabilitätsanalyse auf Auftragsebene und klareren Entscheidungen bei Angebotserstellung, Vergabe und Ressourcenzuteilung für diskrete Projekte.

Umkehrung

Prozesskostenrechnung, bei der Kosten über eine kontinuierliche Produktion gemittelt und nicht einzelnen Aufträgen zugeordnet werden.

Abgrenzung

Am besten geeignet für diskrete, kundenspezifische Arbeiten, Verträge oder Lose; nicht geeignet für kontinuierliche homogeneous Produktionslinien, wo eine Durchschnittsbildung pro Einheit praktischer ist.

Semantische Spannung

Nahe an Projektbuchhaltung und Serviceabrechnung; Auftragskostenrechnung fokussiert die erfassung pro Auftrag und Kurzproduktionsläufe, während Projektbuchhaltung oft weitere Aspekte wie Erlösrealisierung und Vertragsmanagement einschließt.

Synthese

Die Auftragskostenrechnung verbindet Ressourceneinsatz direkt mit identifizierbaren Aufträgen oder Projekten durch auftragsspezifische Aufzeichnungen und ermöglicht so genaue Kalkulation, Preisbildung und Leistungsbeurteilung für diskrete Arbeiten.