## [Informe de Gastos](/es/node/55583) Definición Un resumen documentado, normalmente electrónico, de los gastos incurridos por una persona o unidad presentado para reembolso o registro contable, incluyendo recibos, fechas, motivos y codificación contable. ## Principio Principio Capturar evidencia de cada gasto reclamado, establecer un propósito empresarial claro y asignar el tratamiento contable correcto para que el reembolso y la información financiera sean precisos y auditables. ## Demostración Demostración Un empleado presenta un informe de gastos con vuelo 600, alojamiento 350, comidas 120, adjunta recibos y el motivo del viaje; finanzas valida los recibos, codifica las líneas en cuentas y realiza el reembolso en la siguiente nómina. ## Aplicación incorrecta Aplicación incorrecta Presentar reclamaciones agregadas y mal documentadas, omitir el propósito empresarial o clasificar gastos personales como gastos de empresa, generando riesgos fiscales y errores contables. ## Consecuencia Consecuencia Un informe de gastos correcto resulta en reembolsos puntuales, asientos contables adecuados y registros fiables para revisiones internas, auditorías externas o declaraciones fiscales. ## Inversión Inversión Una reclamación informal o sin documentar en la que se pagan importes sin recibos ni codificación incrementa el riesgo de errores, fraude e incumplimiento. ## Límite Límite Se aplica a solicitudes de reembolso de empleados y contratistas y liquidaciones de caja menor; las transacciones con tarjeta corporativa pueden conciliarse centralmente y no requerir informe individual según la política. ## Tensión semántica Tensión semántica A veces se usa indistintamente con 'reclamación de gastos' o 'formulario de reembolso'; el informe enfatiza la documentación empaquetada presentada para aprobación y contabilidad. ## Síntesis Síntesis Un informe de gastos agrupa detalles y evidencias de gasto en un registro verificable que autoriza el pago y produce asientos contables correctos.